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segunda-feira, 28 de março de 2011
Tipos de Correspondência
Timbre
É o cabeçalho que figura na parte superior da carta. Aparece impresso e inclui o nome da escola, morada completa, os nº de telefone e de fax e o e-mail. No caso de nao tar impressom, deve-se escrever sempre em maisúsculas e sem sublinhar.
Data
Escreve-se na parte superior direita e a sua parte final deve estar alinhada com a margem direita do texto da carta, 2 ou 3 espaços abaixo da altura do timbre. A data é precedida do nome da localidade de onde se escreve.
Destinatário
O nome e a morada da instituiçao a que se dirige o documento devem ser escritos 2 ou 3 linhas abaixo da data, formando um pequeno bloco na parte esquerda da carta , a uns 2.5 cm da última linha do timbre. O nome deve ser escrito por baixo da morada, utilizado-se o tratamento completo, ou seja Exmo. Senhor e o cargo.
Registo e Referência
depois da morada e antes da sau dação inicial, pode encontrar-se, á direita ou à esquerda, o registo ou referência. A correspondência da escola tem um nº progressivo de registo ou de referência que facilita a sua procura e o arquivo.
Assunto
A 2 espaços abaixo da data encontra-se o assunto, com o qual se sintetiza o conteúdo global da carta, encontra-se alinhado à esquerda.
Cabeçalho
È necessario nas cartas em que se estabelece uma primeira relação e em todas as cartas de carácter protocolar, não se deve escrever abreviaturas.
Texto
Começa-se a escrever a 2 espaços do cabeçalho. É a parte central da carta, onde se expõe o conteúdo do documento centrádo na folha e devidamente distribuido por parágrafos. A redação tem de ser clara e consisa, o que resultará numa maior facilidade de compreenção, os parágrafos não deverão ser excessivamente compridos.
Despedida
Escreve-se a 2 espaços por baixo do texto e sem ponto final. Tem de estar alinhada com os parágrafos. Tem de estra de acordo com o nível de relação que se tenha com o destinatário e com a saudação utilizada.
Assinatura
Escreve-se na parte esquerda da folha e a uma distância aproximada de 2 espaços da despedida. Vem sempre acompanhada da especificação do cargo/Funções/qualidade do remetente, que deve ser escrita antes do nome do assinante. Deve escrever-se por baixo da assinatura, o nome do assinante a computador
Timbre
É o cabeçalho que figura na parte superior da carta. Aparece impresso e inclui o nome da escola, morada completa, os nº de telefone e de fax e o e-mail. No caso de nao tar impressom, deve-se escrever sempre em maisúsculas e sem sublinhar.
Data
Escreve-se na parte superior direita e a sua parte final deve estar alinhada com a margem direita do texto da carta, 2 ou 3 espaços abaixo da altura do timbre. A data é precedida do nome da localidade de onde se escreve.
Destinatário
O nome e a morada da instituiçao a que se dirige o documento devem ser escritos 2 ou 3 linhas abaixo da data, formando um pequeno bloco na parte esquerda da carta , a uns 2.5 cm da última linha do timbre. O nome deve ser escrito por baixo da morada, utilizado-se o tratamento completo, ou seja Exmo. Senhor e o cargo.
Registo e Referência
depois da morada e antes da sau dação inicial, pode encontrar-se, á direita ou à esquerda, o registo ou referência. A correspondência da escola tem um nº progressivo de registo ou de referência que facilita a sua procura e o arquivo.
Assunto
A 2 espaços abaixo da data encontra-se o assunto, com o qual se sintetiza o conteúdo global da carta, encontra-se alinhado à esquerda.
Cabeçalho
È necessario nas cartas em que se estabelece uma primeira relação e em todas as cartas de carácter protocolar, não se deve escrever abreviaturas.
Texto
Começa-se a escrever a 2 espaços do cabeçalho. É a parte central da carta, onde se expõe o conteúdo do documento centrádo na folha e devidamente distribuido por parágrafos. A redação tem de ser clara e consisa, o que resultará numa maior facilidade de compreenção, os parágrafos não deverão ser excessivamente compridos.
Despedida
Escreve-se a 2 espaços por baixo do texto e sem ponto final. Tem de estar alinhada com os parágrafos. Tem de estra de acordo com o nível de relação que se tenha com o destinatário e com a saudação utilizada.
Assinatura
Escreve-se na parte esquerda da folha e a uma distância aproximada de 2 espaços da despedida. Vem sempre acompanhada da especificação do cargo/Funções/qualidade do remetente, que deve ser escrita antes do nome do assinante. Deve escrever-se por baixo da assinatura, o nome do assinante a computador
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